Уведомление о проведении запроса предложений № 411 от 16.03.2015 на определение лучших условий на поставку ПК и оргтехники для нужд ОАО «Э.ОН Россия» (Московское представительство)

Уважаемые господа!

 1. Заказчик, являющийся Организатором закупки – ОАО «Э.ОН Россия» (зарегистрированное по адресу: РФ, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Сургут, улица Энергостроителей, 23, сооружение 34); (почтовый адрес: 123317, г. Москва, Пресненская набережная, д. 10, блок B, этаж 23), настоящим объявляет о проведении процедуры запроса предложений и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения на право заключения договора на поставку следующей продукции:

Общее название продукции: Поставка ПК и оргтехники для нужд ОАО «Э.ОН Россия» (Московское представительство)

Технические требования к продукции:

Срок поставки: до 31.05.2015 г.

Место доставки: Московское представительство ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 123317, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, блок В, 19 этаж.

Автотранспортом: Московское представительство ОАО «Э.ОН РОССИЯ», 123317, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, блок В, 19 этаж.

Условия оплаты: оплата за поставленную продукцию в соответствии с пунктом 4 Договора поставки.

2.     Требования к продукции:

2.1.    Поставляемая продукция должна быть новой, не бывшей в употреблении (в эксплуатации, в консервации);

2.2.    Поставляемая продукция должна быть свободной от прав третьих лиц, (т.е. продукция не должна быть обременена залогом, не находиться под арестом, запрещением, не являться предметом предварительного договора, не быть обремененной иным образом, не являться предметом спора с третьим лицом и т.п.);

2.3.     Качество продукции должно подтверждаться:

-    паспортом на изделие;

-    гарантийным талоном;

- соответствию требованиям стандарта безопасности и качества, с подтверждением соответствующим сертификатам Гостстандарта России;

-   сертификатом соответствия и качества, с подтверждением, лицензий и другой сопроводительной документацией предприятия-изготовителя;

-  сертификатом дилера/официального партнера завода-изготовителя или письмом завода-изготовителя Поставщику о гарантии поставки продукции, указанной в настоящем Запросе предложений, с указанием перечня поставляемой продукции и конечного потребителя, а также подтверждением гарантийных обязательств как завода-изготовителя на данную поставку;

2.4.   Закупаемая продукция должна быть заводского производства.

2.5.  Поставщик гарантирует качество поставляемого оборудования и его работоспособность в течение гарантийного срока. Гарантия на поставляемое оборудование должна быть не менее 12 месяцев с момента установки системы, закупаемая продукция должна обеспечивать надежную бесперебойную работу в течение 24 месяцев с момента начала работы системы.

2.6. Продукция должна иметь разрешение на применение Ростехнадзора (при необходимости).

2.7. При передаче ПК и оргтехники Поставщиком в обязательном порядке передаются Покупателю следующие документы:

- технический паспорт (сертификат соответствия и т.п.);

- гарантийный талон;

- руководство по эксплуатации на русском языке;

- руководство по ремонту и прочие необходимые документы.

3.     Требования к Поставщику:

3.1.    В приоритетном порядке будут рассматриваться предложения Производителей продукции, указанной в Уведомлении.

3.2.    Поставщик (не производитель продукции) обязан иметь сертификат дилера/официального партнёра предприятия-изготовителя, либо гарантийное письмо предприятия-изготовителя, либо действующий договор с предприятием-изготовителем продукции, указанной в настоящем Уведомлении, - прикладывается к предложению Поставщика.

3.3.    Поставщик должен соблюдать общепризнанные принципы Глобального Договора ООН в области прав человека, трудовых отношений, охраны окружающей среды и борьбы с коррупцией;

Кроме того, для того чтобы претендовать на победу при сумме предложения более 5000 евро без учета НДС Участник обязан пройти регистрацию в базе данных поставщиков ОАО «Э.ОН Россия», заполнить анкету и подготовить другие необходимые документы (подробная информация по ссылке http://eon-russia.ru/RU/Purchases/SitePages/Requirementsforsupplier.aspx

Регистрация производится на один год. Для ее продления Участник обязан представить о себе обновленную информацию: бухгалтерскую отчетность за прошедший с момента предыдущей регистрации период, справку об отсутствии задолженности по уплате налогов и сборов и другие документы, изменившиеся с момента предыдущей регистрации.

Заполненную анкету и другие требуемые для регистрации (обновления регистрации) документы необходимо направлять ответственному закупщику (см. раздел Контакты).

4.    Принимаются предложения только изготовителей продукции, либо их официальных представителей (партнеров, дистрибьюторов, дилеров). Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу.

5.     Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в Приложении № 2 к настоящему Уведомлению о проведении запроса предложений, и быть действительным не менее чем 45 календарных дней, исчисляемых со дня, следующего за днем окончания приема предложений. Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Поставщика без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика.

6.     Цена на поставляемую продукцию в предложении должна быть указана в российских рублях без учета НДС с округлением до рубля (без копеек) и включать все налоги (кроме НДС), иные обязательные платежи, а также расходы на тару, упаковку, транспортировку, страхование и прочие затраты, которые могут возникнуть при доставке продукции до склада заказчика, и должна быть фиксированной на весь срок действия предложения.

7.    Предложение должно быть подано на русском языке.

8.    Предложение должно быть подано не позднее 12.00 МСК  30.03.2015 г. по электронному адресу – novinkova_o@eon-russia.ru 

Предложения, поданные с нарушением требований п. 3-8 настоящего запроса предложений, а также предложения, поданные позже указанного срока или способом, отличным от вышеуказанного, отклоняются без рассмотрения по существу.

9.  Не допускается подача предложений на отдельные позиции или часть позиций из перечня закупаемой продукции.

10.  Заказчик ориентировочно в течение 3-х недель после истечения срока, указанного в п. 8, определит Победителя.

11.  Настоящее уведомление не является офертой (в том числе публичной офертой) Заказчика. Данная процедура запроса предложений не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса предложений в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед участниками.

Настоящее уведомление о проведении запроса предложений является приглашением делать оферты.

12.  Заказчик оставляет за собой право на любом этапе проведения процедуры до заключения договора провести:

•    техническую экспертизу продукции, предложенной к поставке и заявленной потенциальным поставщиком как аналог продукции, указанной в запросе предложений;

•    проверку подлинности документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего Уведомления, достоверности информации, указанной в них, затребовать письменно с указанием сроков предоставления любые дополнительные документы, подтверждающие надёжность Победителя запроса предложений как Поставщика.

13.  Предложение участника запроса предложений может быть отклонено на любом этапе проведения процедуры до заключения договора по следующим причинам:

•    по результатам технической экспертизы;

•    не предоставление или несвоевременное предоставление документов в соответствии с п. 3, 4 и 8 настоящего запроса предложений;

•    не подтверждается подлинность документов, предоставленных в соответствии с п. 2 и 3 настоящего запроса предложений, или не подтверждается достоверность информации, указанной в них.

Приложения: 

1. Приложение №1. Типовой договор поставки ОАО «Э.ОН Россия» (проект);
2. Приложение №2. Форма предложения на поставку продукции.

Контакты:

Ведущий специалист группы закупок материалов управления ресурсообеспечения ОАО «Э.ОН Россия» Новинькова Оксана Валерьевна, тел. (495) 545-38-38 доб. 4967;  novinkova_o@eon-russia.ru